Personvernerklæring for Octi AS

Ditt personvern er viktig. Informasjon om vår behandling av opplysninger om deg skal være tydelig og lett tilgjengelig slik at du har mulighet til å ha god kjennskap til hvordan vi bruker disse opplysningene. Styrets leder (Tore Skaugen) er på vegne av Octi AS behandlingsansvarlig for selskapets behandling av personopplysninger.

Vi lagrer følgende personopplysninger om våre kunder:

• Navn
• Organisasjonsnummer
• Adresse
• Telefonnummer
• E-postadresse
• Kontaktopplysninger
• Hvilke tjenester og produkter du har avtale om
• Kjøpshistorikk

Formålet med behandling av personopplysningene

• Tilby produkter og tjenester tjenester
• Identifisere deg som kunde
• Kommunisere med deg
• Fakturering
• Levere avtalt tjeneste
• Koble tjenester sammen med andre kjøpte tjenester/produkter
• Tilby skreddersydde produkter og tjenester
• Markedsføring
• Kredittvurdering

Hvem har tilgang til opplysningene

• Regnskapskontor/inkassoselskap
• Ansatte
• Selskap vi har databehandleravtale med som utfører oppdrag på våre vegne
• Andre som du har gitt samtykke til at vi deler informasjonen med

Innsyn

Som kunde hos Octi AS kan du til enhver tid få innsyn i hvilke opplysninger vi har lagret på deg. Dette gjør du ved å ringe oss på: 47 83 20 20 eller sende oss e-post på [email protected]

Reservasjon

Du har rett til å reservere deg mot at vi bruker dine persondata til annet enn det som er nødvendig for å drifte selve tjenesten/produktet du har kjøpt fra oss.

Ta kontakt med oss på telefon: 47 83 20 20 eller [email protected]

Sletting

Octi lagrer opplysninger om ditt selskap frem til foreldelsesfristen for de aktuelle produktene er utløpt. Du har rett til å be om sletting av data vi lagrer dersom ditt kundeforhold hos oss er avsluttet. Octi bruker opplysninger hentet fra proff.no for å sikre kvalitet på persondata.

Kontaktskjema nettside

På nettsiden kan du registrere din interesse for at vi kontakter deg ved å oppgi navn, e-post, telefon og hva henvendelsen gjelder. Personopplysninger vi får inn via dette blir ikke benyttet til andre formål enn å følge opp interessen.

Rettigheter

Du har rett til å kreve innsyn, retting eller sletting av personopplysningene vi behandler om deg. Du har videre rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelse mot behandlingen og kreve rett til dataportabilitet. Du kan lese mer om innholdet i disse rettighetene på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no

For å ta i bruk dine rettigheter må du ta skriftlig kontakt med oss. Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig, og senest innen 30 dager.

Vi vil kunne be deg om å bekrefte identiteten din eller å oppgi ytterligere informasjon før vi lar deg ta i bruk dine rettigheter overfor oss. Dette gjør vi for å være sikre på at vi kun gir tilgang til dine personopplysninger til deg - og ikke noen som gir seg ut for å være deg.

Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke, dersom du har avgitt dette, for behandling av personopplysninger hos oss. Den enkleste måten å gjøre dette på, er å ta skriftlig kontakt med oss på [email protected]

Opplysninger om ansatte og jobbsøkere

Octi behandlinger opplysninger om ansatte og for å administrere lønn og arbeidsforhold. Det registreres nødvendige opplysninger for utbetaling av lønn, eksempelvis grunndata, lønnsnivå, tidsregistrering, skatteprosent og skattekommune. 

Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b), behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale den registrerte er part i.

Dersom du søker jobb i Octi, trenger vi å behandle opplysninger om deg for å vurdere søknaden. 

Behandlingsgrunnlaget for dette er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 b) – behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale den registrerte er part i, eller for å gjennomføre tiltak på den registrertes anmodning før en avtaleinngåelse. Dersom din søknad inneholder særlige kategorier av personopplysninger, er behandlingsgrunnlaget vårt personvernforordningen artikkel 9 nr. 2 b) og h).

Avvik

OM du oppdager avvik mellom en av våre tjenester/produkter og vår personvernerklæring. Kontakt behandlingsansvarlig: Tore Skaugen på tlf: 90 22 44 95 eller e-post: [email protected] 

Bruk av informasjonskapsler

Vi bruker cookies i forbindelse med å holde statistikk på hvor mange og hvordan våre brukere bruker vår side.

Cookies

Vi bruker cookies i forbindelse med å holde statistikk på hvor mange og hvordan våre brukere bruker vår side. Disse inkluderer å gi en oversikt og for å forbedre vår hjemmeside og dermed øke brukervennligheten. I tillegg brukes informasjonskapsler for skjemaer og bestillinger.

Les mer om hvilke cookies som benyttes

Trafikkmåling

Våre cookies inkluderer Google Analytics, Adform og Facebook, som samler inn data om trafikken, for eksempel hvilke sider og elementer som folk bruker mest på nettstedet, samt for å optimalisere annonsekampanjer. Det inkluderer ikke personlige data.

Hva er en informasjonskapsel?

Cookies brukes i dag av nesten alle nettsteder. I mange tilfeller kan kapsler være nødvendig for å gi et tilbud på området. En cookie er en liten datafil nettsteder lagrer på brukerens datamaskin for å gjenkjenne datamaskinen din. Cookies kan for eksempel brukes til å utarbeide statistikker om besøkendes bruk av nettsiden. En cookie er en passiv-fil og kan ikke samle inn informasjon om brukerens datamaskin, spre datavirus eller andre skadelige programmer. En cookie er en liten fil som er lagret i din nettleser (En nettleser er et dataprogram som brukes til å laste ned og vise websider, dette er, for eksempel Internet Explore, Mozilla Firefox, osv ..). Cookies brukes til å gjenkjenne datamaskinen din ved senere besøk. Det er ingen personlige opplysninger (som navn, adresse eller lignende) som er lagret i våre informasjonskapsler.

Oppbevaringstid for en cookie

Alle informasjonskapsler slettes automatisk etter et visst antall dager, uker eller måneder, men dette kan variere avhengig av formålet. Det bør bemerkes at en cookie blir fornyet ved hvert besøk der perioden er tilbakestilt.

Slette eller blokkere cookies

Hvis du ønsker å slette cookies: Bruk din nettlesers innstillinger. Du kan finne de mest brukte nettleseres hjelpe / støtte på følgende linker:

• Microsoft Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/no
• Google Chrome: https://support.google.com
• Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org
• Apple Safari: http://support.apple.com